一款好的企业管理软件，软件本身只是个工具，企业无非是花钱多少的问题。但，好用的软件，更重要的是体现在几个方面：

1.软件的操作是否简单明了、功能是否直观不累赘、员工用起来是否上手就来不需要花时间去学；

2.你花钱把软件买了，软件公司跟你再无任何来往，你有问题了咋办？所以，服务才是一款好软件的最关键之处，毕竟再好的软件，难免会有小问题；

3.软件本身的扩展性，你公司一直在发展，管理也会不断在提升，软件功能肯定要有持续的扩展性，不能做死了；

4.网络时代，数据安全最重要，一款软件，如果改个什么小细节都要求软件公司，那你是不是该担心你们公司很多核心数据的安全问题呢？

所以，综合以上几点，不难看出，企业如果要自己开发一套管理系统，在开发平台选型的时候，一定要结合企业现状，围绕实际需求，从最底层操作人员的呼声出发，选择一款操作简单的平台，不仅有利于系统需求的功能开发，更能有效的带动使用人员对于系统成功上线的积极性。

通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，以Excel为操作界面，让用户自主管理、按需定制开发、不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建更适合企业自身现状的信息管理系统。

下面就介绍下标准型进销存系统中，关于采购管理模块一般会有哪些功能呢：

一、采购询价

功能概要：记录采购询价轨迹，以利于随时比对相关数据。

该模块主要涉及以下表单：

1. 登记采购询价记录：询价单号、询价日期、供应商、采购员、交货期、备注等。

2. 一个询价单可以添加多个产品：物料编号、物料名称、物料规格、需求数量、起订量、计量单位等。

3. 能导出Excel询价单。

4. 输入价格后、价格信息自动进入物料资料价格表。

二、请购单

功能概要：根据物料需求计划MRP或安全库存要求制定采购计划。

该模块主要涉及以下表单：

1. 采购计划来源物料需求计划MRP。

2. 采购计划主要记录：计划单号、计划日期、制单人、计划原因。

3. 采购计划明细：物料编号、物料名称、物料规格、计划采购数量、计量单位等。

4. 能导出Excel采购计划单。

5. 采购计划支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。

6. 能根据供应商自动生成采购合同。

三、采购合同

功能概要：根据请购单，系统自动生成采购合同。

该模块主要涉及以下表单：

1. 采购合同：登记合同号码、供应商、合同日期、交货期、交货地点、包装要求、质量要求等。

2. 可按合同号码、供应商、合同日期时间段查询采购合同信息。

3. 合同明细：查询订单明细产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、合同数量、采购单价、采购总价、备注等。

4. 付款明细页面：显示该订单应付和已付货款情况 。

5. 开票情况：显示该订单供应商开票情况。

6. 采购合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。

7. 能按指定格式导出Excel采购合同。

8. 支持附件上传。

四、付款申请

功能概要：根据采购合同约定的付款要求，发起付款申请流程。

该模块主要涉及以下表单：

1. 付款申请页面：记录申请单号、申请人、申请金额、收款单位、开户银行、银行账号等。

2. 申请明细：采购合同、合同金额、已付金额、申请金额、备注。

3. 点击采购合同可链接到该采购合同查看细节。

4. 付款申请支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。

5. 能按指定格式导出Excel付款申请单。

五、其它个性化可定制功能

功能概要：根据实际需求，将企业日常使用的一些个性化表单，经过通用Excel优化整合，形成完整的数据链，从而实现系统化、权限化、可视化、共享化。

该模块主要涉及以下表单：

比如常用的统计表、查询表、柱形图、饼状图、数据对比表等。

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