- [返回列表] [ 发布:2021/11/18 12:07:34 ] [ 浏览: ] [ 字体:大 | 小 ]
- 通用Excel定制经验分享:标准进销存之销售管理模块功能建议
一款好的企业管理软件,软件本身只是个工具,企业无非是花钱多少的问题。但,好用的软件,更重要的是体现在几个方面:
1.软件的操作是否简单明了、功能是否直观不累赘、员工用起来是否上手就来不需要花时间去学;
2.你花钱把软件买了,软件公司跟你再无任何来往,你有问题了咋办?所以,服务才是一款好软件的最关键之处,毕竟再好的软件,难免会有小问题;
3.软件本身的扩展性,你公司一直在发展,管理也会不断在提升,软件功能肯定要有持续的扩展性,不能做死了;
4.网络时代,数据安全最重要,一款软件,如果改个什么小细节都要求软件公司,那你是不是该担心你们公司很多核心数据的安全问题呢?
所以,综合以上几点,不难看出,企业如果要自己开发一套管理系统,在开发平台选型的时候,一定要结合企业现状,围绕实际需求,从最底层操作人员的呼声出发,选择一款操作简单的平台,不仅有利于系统需求的功能开发,更能有效的带动使用人员对于系统成功上线的积极性。
通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台,以Excel为操作界面,让用户自主管理、按需定制开发、不用编程,结合SQLServer数据库,通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等,即可轻松构建更适合企业自身现状的信息管理系统。
下面就介绍下标准型进销存系统中,关于销售管理模块一般会有哪些功能呢:
一、销售报价
功能概要:管理客户报价,并按指定模板导出Word或Excel报价单。
该模块主要涉及以下表单:
1. 登记报价基本信息:报价单号、报价日期、客户、业务员、付款方式、报价备注等。
2. 一个报价单可添加多个产品 (产品编号、产品描述、产品规格、计量单位、单价、数量、总价、备注)。
3. 能根据客户名称、报价日期、业务员等查询报价情况。
4. 点击客户名称链接到相关联的客户名称模块页面。
5. 支持报价审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
6. 能按指定模板导出Excel报价单。
二、销售合同
功能概要:管理销售合同、并按指定模板导出Word或Excel销售合同。
该模块主要涉及以下表单:
1. 可登记销售合同基本信息:合同号、合同日期、客户、业务员、付款方式、交货期、收货人、收货地址、开票情况、合同备注等。
2. 一个合同可添加多个产品:产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、数量、单价、总价等。
3. 支持查询产品库存情况。
4. 选择报价单号自动调用报价单客户信息及产品信息。
5. 根据合同编号、业务员、客户、合同日期时间段进行模糊查询。
6. 点击客户名称链接到相关联的客户名称模块页面。
7. 合同收款明细页面查询合同收款明细。
8. 合同开票明细查询合同开票情况。
9. 销售合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态。
10. 支持并按指定模板导出Excel销售合同。
11. 支持附件上传。
三、发货通知
功能概要:根据订单要求制作发货通知,并根据发货通知自动生成出库单、按指定模板导出Word或Excel发货通知单。
该模块主要涉及以下表单:
1. 管理发货信息通知仓库发货:通知单号、通知日期、要求出货日期、订单号、客户名称送货地址、联系方式等。
2. 选择订单号后自动调用该订单未出货信息、业务员可按客户要求选择出货产品、输入出货数量等。
3. 可按客户、业务员、出货日期等条件查询发货信息。
4. 按指定模板导出Excel发货通知单。
5. 点生成出库单后自动生成仓库出库单 。
四、其它个性化可定制功能
功能概要:根据实际需求,将企业日常使用的一些个性化表单,经过通用Excel优化整合,形成完整的数据链,从而实现系统化、权限化、可视化、共享化。
该模块主要涉及以下表单:
比如常用的统计表、查询表、柱形图、饼状图、数据对比表等。
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