在互联网飞速发展的信息化时代，决定现代企业财务管理成败的一个重要环节就是财务信息管理系统的建设，而财务信息管理系统建设的关键在于财务应用软件系统的实施。Excel作为通用电子表格软件，具有强大的数据处理功能，它独具特色的数据分析、财务函数、图表分析等功能，更为企业的财务管理提供了直观、便捷的工具，可以有效地利用企业核算数据，高效、准确地帮助财务管理人员进行预测和决策，因此Excel成为世界财经管理人员公认的卓越的信息分析和信息处理工具。

作为一名财务人员每天都要接触大量的Excel表格，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些常见而轻量级的数据，但是在面对大数据量的工作中可能会经常遇到以下问题：

1、大量数据的分析计算让你焦头烂额，耗费了大量的时间和精力；

2、再怎么细心认真都免不了许多数据错误的发生；

3、经常做着重复数据输入、汇总、分析工作，更有些常用数据每天都在重复；

4、一不小心把错误的数据保存了，直接覆盖了所有正确的Excel数据文档；

5、别人发来一个汇总表格，一打开卡半天，浪费时间；

6、正在做着报表，突然电脑断电了，白忙了半天；

7、打开一个报表，电脑中毒了，所有的Excel文档都被破坏了；

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或许还有很多经常让人崩溃的意外情况，一旦发生这些意外，往往带来的后果就是重要数据丢失，然后不得不花更多时间去重新来过。那么，这些意外是否可以避免呢？想要避免各种意外情况，其实也不是很难，以下几点简单的方法或许能有效的避免：

首先，要养成经常备份的习惯，对一些重要的数据文档，更应该经常备份至其它地方，如：移动硬盘、云盘、邮箱、服务器等，避免不可测的意外发生后，还有挽救的机会；

其次，不要轻易打开来路不明的文档，以免中毒。重要的数据更要经常检查是否有问题，电脑也要经常进行检查是否有风险存在；

最后，企业财务数据是企业的命脉所在，企业应该部署一套管理系统来保存和运转这些数据，这不仅从根源上保障了数据的安全性，更能有效减少数据出错、数据重复、数据丢失的风险。

选择通用Excel定制开发财务管理系统，能有效规避各种意外的发生，即使不可避免的发生了意外情况，数据也不会遭受影响，因为通用Excel的所有数据都是实时保存在服务器中，完全与录入人员的电脑隔离开，即使电脑中毒、数据误删、电脑死机等情况发生，服务器上的数据也能实时备份和恢复。

每天不停的复制、粘贴Excel？Excel打不开？Excel文档太大，卡半天？其实这些都是工作中经常遇到的问题。办公电脑性能的区别，造成每天都会出现各种有关Excel的问题，从而导致工作效率低。如果能将日常工作中的重要数据存储在专门的数据服务器中，在需要这些数据的时候，再去调取，这样既可以节约办公电脑空间，又能保障数据的安全，更不怕大数据卡死电脑的情况发生。通用Excel就是这样一款高科技自主定制化平台，完全不需要编程代码开发，企业办公人员即可开发各种管理系统或办公系统。

通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，以Excel为操作界面，让用户自主管理、按需定制开发、不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建更适合企业自身现状的信息管理系统。实施通用Excel开发ERP、CRM、OA、进销存、项目管理、工程施工管理、客户关系管理、绩效考核管理、销售管理、采购管理、仓库管理、行政管理、财务管理、人事管理、生产管理、考勤管理等，速度快、成本低、无风险。