相比大型企业的成熟完善，中小公司在管理体系、人才配置和资本方面有着较大差距，这些成为了企业应用信息化的主要障碍。据互和科技的最新统计，我国现在总计有超过四千万的中小企业，而其中实现信息化的比例不足10%。

由于缺乏信息化的支持，目前大多数小型企业的管理呈现粗放、混乱的状态，导致其在市场竞争中处于下风，很容易因为大型和中型企业的竞争而倒闭破产，同时也制约了小企业的进一步发展。那么，面对日益迫切的信息化需求，小企业应该从何处着手呢？

通过分析来看，中小企业各种资源有限，缺乏专业的高质量管理人员，岗位权责划分不够明晰。由于业务流程相对简单，对信息化的认知也不够，聚焦点是希望利用简便的经营方式，迅速降低企业成本获取更多利润，迫切需要一套功能实际、界面友好、操作简单、价格低廉的管理软件来帮企业更好的经营，以期在耗用最少资源条件下迅速提高市场竞争力。

通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，以Excel为操作界面，让用户自主管理、按需定制开发、不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合企业自身现状的信息管理系统。用通用Excel实施信息管理系统，速度快、成本低、无风险。

在国家政策的扶持下，中小公司群体正在茁壮成长。在信息化方面最迫切的需求就是提高工作效率、建立基本的管理规范，这需要有中小企业专属的信息化解决方案支持，而不能采用粗放型管理或者延续以往传统的大中型企业模式。随着信息化技术的逐渐成熟，相信会有越来越多的中小公司加入到信息化的行列中来。也会有越来越多的中小企业选择像通用Excel这样完全自主定制开发型管理软件，通用Excel不仅有利于企业加快信息化管理建设的步伐，尤其对于大企业来说，更能从根本上提高企业信息管理水平，提升企业的执行力。