应用背景

长期以来销售，部门人员靠手工建立Excel表格管理客户资料，产品资料，并且与采购部、库房、财务各部门工作流脱节，各自为战、差错不断，严重影响了公司业绩的进一步提升，阻碍了工作的发展。互和通用Excel ，其强大的Excel平台功能实现了销售采购等部门的工作流管理，整合了企业资源，使各部门各环节有序高效的结合，为中小企业公司办公带来了极大的便利。

具体应用 

主要实现销售、采购、库存、财务这个四个环节的管理，包括以下系统表单：

1、产品：物料登记表、BOM表；

2、销售单、送货单；

3、采购：供应商、采购单、收货单；

4、财务：收款、开票、付款、收票；

5、仓库：入库单、物料库存、库存盘点。

根据以上单据，可以灵活设计出销售部、采购部、财务和仓库方面的各种统计报表，通过智能化的系统运算，大大减轻了工作负担，数据更准确、更实时。 

填报使用：

· 依次填报物料信息表、物品库存信息表，录入物料的基础信息（无半成品或组装件无须填写BOM表）；

· 依次填报客户信息表、销售单、送货单；

· 依次填报供应商登记表、采购单、入库单，测试销售和采购两部门的关联信息以及流程审批功能；

相应的每次送货与入库单信息填报保存后，仓库库存会自动减少与增加相对应地产品数量。

· 填写库存统计表。

· 填写库存盘点表，打开后会自动显示当前物料库存信息，填入实盘数量，保存后会自动将实盘数量写入当前库存统计。

· 新建月度销售统计表、月度采购统计表，可以自动得到相应统计报表。 

· 填报收款、开票，付款、收票登记表。

· 新建销售开票及回款统计表、采购收票及付款统计表，可以自动得到相应和财务相关的报表。