企业采购负责人，可能因为如：出差、开会、休假、或是其他原因，不能实时管理生产所需的各种物料库存信息，而耽误了生产的运行。有了通用Excel手机短信功能，你不用苦恼，系统自动帮你把关，帮你实时监控安全库存，即使您再忙，无需登陆管理系统，也能实时掌控库存信息。

一、客户需求：

希望通用Excel 系统能够通过手机短信，实时提醒相关管理人员注意库存信息，保障生产的正常运行。

二、适合企业：

需要实时监控库存情况的所有企业。

三、系统环境：

1. 软件要求：通用Excel系统企业版V4.3以上版本。

2. 硬件要求：一台GSM Modem（产品包装中应包括GSM Modem一个，电源一个，RS-232数据线一条），另外准备一块手机SIM卡。

3. 其他要求：服务器必须要网络支持。

四、实现思路：

设计一个模板，让这个模板打开后从物料登记表自动查询出当前库存少于安全库存数量的物料信息，同时在这个模板上再定义一条保存时自动发短信的表间公式，把少于安全库存的物料信息发送到采购人员的手机上，然后再对该模板设置定时任务，让它每隔2个小时自动生成一次。这样一来，每隔2个小时，系统就会去自动检查一下当前的库存并把少于安全库存的物料信息及时发送到负责相关采购人员的手机上。

具体详细配置和操作，可联系互和公司系统设计师。