现状

随着某集团公司十多年的发展，经历了从家具批发、生产销售到品牌专卖店销售的三个历程碑，并已经发展成为在全世界拥有1000多家品牌专卖店、拥有多个知名品牌、员工1000多名的家具行业知名企业。企业的发展为公司人力资源管理提出了更高的要求，面临着人力资源开发的挑战，只有逐步减轻事务型的工作，转向职能和战略型的工作，才是人力资源管理的解决之道。

目前辅助集团人力资源管理的系统是使用了几年的同鑫软件。因存在组织调整不灵活、报表生成不灵活、服务跟进不及时等问题，导致目前集团仅使用了其中的人事等基础模块，该软件已经不能满足集团人力资源管理的需要，为此在现阶段下需要规划一套符合未来的3-5年发展的人力资源管理系统，以提高管理现代化水平，提高公司的运作效率和综合管理，适应企业未来的激烈竞争。

按照“总体规划、分步实施”的原则，集团的人力资源系统按照从基础管理、全面应用最终到个性化应用逐步推进，从目前主要服务于人力资源部门到逐步深入到各业务部门，并最终推进到全员的应用的现代的人力资源管理管理应用。

互和通用Excel HR系统总体设计项目

根据公司的发展要求，人力资源主要实现人员的基本管理、薪酬的发放、并通过系统提升在绩效等的管理和执行效率，辅助人力资源的综合管理。为此将所有业务过程分解成：组织管理、人员信息管理，考勤管理、员工薪酬管理，绩效考核管理、报表管理等功能模块。具体见下图。

·基于B/S结构的产品，适应于集团企业的集中化管理应用。

·系统支持的数据库有：MS SQL SERVER。

·安全性：授权和访问权限控制，支持数据库存储加密，数据交换的信息包加密。

·可靠性：支持服务器集群技术，系统的自检与自恢复能力。

·易用性：及时灵活开放的预警、有良好的多语言的操作界面、详细的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面完成。

·兼容性：软件版本易于升级，任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不应影响其它模块，且在升级的过程中不影响系统的性能与运行。

·满足系统数据和应用集中部署，操作和权限分级分布。

·满足系统在5年内的数据存储和业务处理。

·应用权限管理：有公司权限、部门权限、功能权限、数据权限、字段权限、报表权限。

·并发用户：并发用户可以授权同时使用所有模块。自助用户包括普通员工和非HR管线经理级以上领导岗位，普通员工可以处理与自己相关的信息和事物，经理以上人员除普通员工功能外还可以查阅所管辖部门内员工基本信息。

·系统灵活易用的系统设置和二次开发功能，满足因政策变化等外部及内部改革引起的业务变化。

·系统在进行数据处理的过程中，具有无缝集成审批流和工作流等工具。

人事管理

1、可灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系。可灵活的应对组织架构的变化，有组织移动功能。从不同维度，以图形方式显示组织单元。

2、可灵活的增加职位，职位管理简单、方便。

3、可批量录入新员工入职档案，录入基本信息字段可配置。

4、可批量修改员工基本档案信息，修改简单、灵活。

5、照片具有批量上传功能。

6、可根据企业要求，进行厂牌打印，提供一卡通管理解决方案。

7、可以按照集团的要求，实现员工档案录入的协同工作，可生成录入数据的指引图。

8、具有灵活的人员信息查找功能，可灵活的选取查找字段，设置查找条件，并具有模糊查找功能。

9、提供自动预警功能，可根据集团的要求，自定义预警条件，预警消息可自动发送到员工平台中进行提醒。

10、人员调配可通过系统提供的审批流程实现。

11、在离职处理中，可以配置流程或提醒功能，实现对社保停保、合同解除、工资结算等多个业务节点的提醒。离职通知单可按照要求的格式打印。

12、离职中可纪录离职面谈的离职原因纪录，并可进行离职原因分析。

13、离职具有黑名单功能，可实现离职人员永不录用人员的及时提醒。

14、实现合同的灵活管理，并可根据要求，打印合同文本。

15、人力资源管理者可以设定一系列的人力资源管理报表，主要的报表包括：

1)新入职人员明细表（按月、周等统计分析）；

2)离职人员明细表；

3)离职原因分析表（离职率分析、按照离职原因自定义，并可分大类和小类）；

4)人员统计分布表（可灵活选择学历、区域等多个纬度，可自由组合分析条件）；

5)针对个人的人力分析（人力资源开发）。

16、报表功能具有相当的灵活性，人力资源管理者可以根据领导的要求，随时对人力资源管理报表进行调整并生成报表。

考勤管理

1、可实现灵活的考勤排班管理、假期管理、加班管理、考勤结果维护、考勤报表等。

2、实现制造中心中，对于计件员工的有效工时的统计：要求按上下班打卡，制造中心进行考勤排班，从而得到计件员工的迟到、早退等考勤结果纪录。

3、可实现对忘打卡、请假、公出等有效管理；

4、提供员工自助在考勤请假、公出等的报批功能，可灵活的定义审批流程，实现批量报批、相关领导审核、分类打印等要求。

1、根据公司制度，将职位按岗位等级划分，实现固定薪酬发放。每个岗位确定了基本工资、岗位工资等薪酬项目。灵活设定工资结构

2、可生成职位职等图。可根据职位职等图生成基本工资与标准绩效工资表。

3、可实现对计件工资的发放管理，可以与ERP进行连接，包括计件数（当日计件数与考勤挂钩）、车间分配计件数、产量报表、工序单价等，可实现计件数据的Excel格式导入。可实现计件工资的自动拆分。（计件工资与标准绩效工资）此项要重点解决

4、实现对管理人员和计时人员的薪酬发放管理，可每月维护可变工资项目，得到工资发放报表，并可进行报表分析。

5、与基础人事异动管理同步，对于调动、调级等实现在人员异动同时，工资发放及工资额进行相应调整。月中调整分解功能，调整前工资属前部门，调整后工资属后部门。

6、系统需提供工资检核的功能，为领导的工资审批提供帮助。

7、可根据税法规定，设定不同条件下扣税标准。可对公司员工的个人所得收入进行所得税的计算。

8、可生成银行要求格式的工资的报盘文件。（每月可灵活分解至两张银行卡）

9、各类人力工资分析报表：人工成本分析、各种多维分析报表。可按部门按工资结构分类汇总生成报表。

福利管理

1、可对养老保险、医疗保险、失业保险等进行管理，并可自定义新的险种。（增加公积金）

2、并可维护各险种的计算基数，支持引入年平均工资作为基数。

3、可设置险种计算规则，例如公司和个人的扣缴方式、扣缴百分比等，并可实现社保福利费用的计算。

4、可支持社保核算的相关报表，可灵活的生成社保局要求的报表格式。

5、福利项目报表。

6、员工离职补偿按部门分类汇总。

招聘管理

1、可对招聘的各种渠道进行管理，支持对渠道招聘的效率分析。

2、建立人才库管理，除人事部门新录入的简历，还可通过招聘网站的接口或者数据文件导入到系统中。

3、可以通过接口直接向招聘网站发布招聘信息。

4、人才库可以通过公司、部门、岗位、年龄、工作年限、性别、户口、学历、专业、职能、搜索范围进行搜索。

5、支持通过职位编制，进行定编在编的分析，生成岗位缺编或超编报表。

6、支持招聘计划费用，以及实际费用的控制管理。

7、支持内部题库的人才测评，可建立标杆岗位能力库，并可根据具体要求指标进行人才筛选。

8、具体岗位有岗位说明书，可根据企业要求进行更新。

9、可根据具体岗位要求，生成招聘简章，并打印。

10、录用人员，可将人才库相关信息转成员工基本信息。

11、可按照日、周、月生成达成率报表，实现招聘统计报表：招聘需求数量、发布招聘岗位数量、收到应聘简历数量、人才库数量等。

12、实现对未到岗信息进行提醒。

1、可建立培训体系，对培训资源、培训课程、培训老师、培训机构进行管理。

2、可建立年度培训规划。可对规划将要实施的培训课程进行提醒。

3、建立员工培训档案，对员工的培训记录进行记录，分析和考核。

4、可以实现要求的培训课程的在线（在网站上）学习，课程可以挂在网站上。

5、可根据不同职位，生成培训课程图。

1、可根据不同的考核人员建立不同的考核方案；可生成合同模板。并支持以月、季或年等周期的考核及同时有月及年等几个考核周期的情况。

2、支持部门考核方案。

3、支持通过员工自助平台和经理人平台互动来实现目标的确认、对日常工作计划的制定和反馈，并记录关键事件。

4、支持绩效过程控制，可设置灵活的绩效考核流程；流程启动后，人力资源可监控考核的具体过程：对方案启动前的检测、个人流程重启、工作流流程节点详细情况查询等。

5、支持数据提供表单自动生成，数据提供自助及自动识错功能。

6、绩效结果管理：支持考核结果的修订；支持直接录入各个环节的评分及最终结果；支持绩效结果排序。

7、支持个人得分与部门得分挂钩。

8、支持根据部门得分对部门内部人员的正态分布要求。

9、支持绩效系数的自动生成，绩效工资核处（奖罚金额明细及汇总）

10、绩效结果报表：所有结果数据可以支持再分析，可显示考核的明细数据，包括评语。

11、绩效结果运用的报表功能以及与培训结合自动生成绩效结果运用功能（培训、工资等级调整、岗位调整等）

12、可异动查询和处理操作。

岗位素质管理

1、岗位素质模型生成（知识、能力、基本素质）。可记录能力指标库的指标记录；并可与职位能力要求和个人能力素质要求进行关联调用；可通过职位能力与个人能力生成能力素质的雷达图。

2、能力素质需要同招聘管理与培训管理关联，可通过能力不足生成相应的课程；

3、可通过能力进行人员筛查。

4、通过能力可生成各种分析，如职位替代等的建议分析图表。

员工自助平台为员工和管理人员提供各种自助服务，包括：

1、浏览公司公告、通知、知识库、规章制度、政策法规、下载公司资料、下载公司事务模板。新员工和离职员工可以得到指引并且通过工作流来管理。

2、查询本人合同、绩效考核、简历、人事档案。

3、员工自己录入各种个人资料信息，最后只要由人力资源主管确认即可正式入档，大大简化人力资源部的日常工作量。起到了工作内容分流的作用。

4、提交加班申请、培训申请、请假申请等。

5、查询本人的薪酬及薪酬明细。

6、查询本人的考勤报表及考勤明细，请假记录，加班情况等，并可查询到针对本人的加班政策等。

7、管理人员可以在线进行加班申请、请假申请、培训申请等的审批。

报表

相关报表的综合管理。

1.自定义报表界面上图形、报表相结合，图形灵活控制。报表的结果可以另存为 Excel 电子表格或 HTML 格式的文件

通用ExcelHR系统的技术性总结

·实用性：充分考虑实用性，能够真正为工作带来便利，并应充分考虑利用原有软硬件资源。对于系统的界面和操作，要考虑不同用户的实际需要和用户层次，体现个性化。

·统一性：统一的系统建设规划、统一的流程规划、统一的界面展现规划等。

·开放性：系统设计时，充分考虑对数据标准和应用接口标准的支持，以使系统具有多样性和广泛的互连性。

·安全性：系统充分考虑用户、系统、网络方面的安全性要求，防止来自外部非法的访问。系统具有用户的身份认证和权限管理，对应不同的应用层次。既能保证不同用户高效、快速地访问控制授权范围内的系统资源，也能有效地阻止用户之间的非法侵入、非授权访问。对关键的设备和系统还有完善的安全性保护方案。

·兼容性：兼顾近期的需要和将来发展的需求以及将来兼容性、透明性。为满足未来软、硬件的灵活部署和容量要求，完全满足系统规模扩展的需求和升级能力；同时系统提供相应的开发接口，充分支持进一步的开发成果，以满足变化的需求。

·适用性：紧扣集团的实际使用和业务需求，站在提高管理水平和企业效益的高度，深刻公司的业务需求，功能适用、完备。

·先进性：采用IT领域先进同时又稳定、成熟的技术，保证系统在建成后一段时间内不会落后，并能够通过平滑升级保持系统的领先性。

·经济性：紧密结合公司现用的信息系统，最大限度利用现有硬件、网络设备和数据资源，实现与原有业务系统的紧密集成，保护原有软、硬件投资。

·可靠性：7×24全天候不间断系统，可靠稳定保证了可使用性，在设计上选用可靠的设备，运用冗余、容错、自恢复等技术充分保证了系统的坚固。同时充分考虑了容量对线路流量和系统处理性能的要求。系统具备备份和快速恢复功能。系统完善的数据加密、防毒、防黑客功能。

·易用性：易于使用，减少了员工培训费用；同时，系统维护集中、简单，避免了复杂系统和多系统组合的维护开销，减轻维护人员的负担，提高了系统管理和决策的效率。

·灵活性：提供各种不同的接入方式；网络设备和软件系统灵活配搭使用；适应于不同的网络平台。

·可管理性：提供网络和系统的集中管理手段，网络和系统能有充分的管理。