一、系统框架及各模块内容展示及各模块的功能及操作说明

a.人事管理模块中包含了员工基本信息、培训、考评、调动、奖惩、离职等记录表。

b.员工资料表记录着员工的基本信息、简历、工作经历、学习经历等等，其中，「民族、籍贯、学历、专业、职称」是通过表间公式构造下拉列表选项选择的。在填写数据时，如果是选择已填写过的数据可以直接选择，在选择中发现没有所需数据，可直接在单元格输入数据，保存后下次选择时就可以看到这次填写的数据。

员工合同连接、求职简历连接是用来连接文件，点击单元格“右击”链接文件，就可以选择所需要连接的单元格。

在员工资料表录入数据后，在员工汇总表中可以显示对应的信息，同时也显示了离合同到期的天数，离合同期最近的员工会排在前面。

员工考评信息表：考评内容、考评结果也采用了构造下拉列表选项选择的，使用方法与上面介绍一样。

c.员工调动记录表填写保存后，员工新的信息会自动更新到员工基本资料表中，例如：调后部门、调后职位、调后薪金分别会更新到员工资料表中部门、职位、基本工资。

员工调动记录表

员工资料表

d.员工奖惩记录是记录员工的奖励与惩罚情况。在奖惩类别中选择奖励，在奖惩原因中就会显示奖励的信息，选择惩罚就会显示惩罚的信息在员工奖惩记录表中输入数据后，可以在奖惩汇总表中查询汇总数据，输入起止日期是查询对应日期的奖惩信息，同时在奖惩类别中输入奖励或惩罚就会显示对应的信息。

e.员工离职表记录这里录入信息保存后，离职信息会自动更新员工资料表的在职状态中。

3）工资管理模块介绍： 

a.个人所得税计算器，在所得工薪输入金额，应缴税金会自动显示。在这里要注意的是:工资卡计算税时采用了这里的起征点，如果起征点有变，需要到数据中心那里进行修改起征点并保存。

b. 计件工资记录表、计时工资记录表、提成工资记录表这几表输入数据后，工资总额会在工资卡那里显示。

c.工资卡应发薪金、应扣薪金的项目是会自动显示的，这些项目是来自工资项目表。在工资项目表中输入所需的项目，在工资卡中就会显示您所输入的项目，无需在模板中修改。

这里需要注意的是：「基本工资、计件工资、计时工资、提成工资、个人所得税」这几项目在【工资卡】上是固定匹配，如需要修改这几项的名称，同时【工资卡】里面的公式也需要修改，否则会造成取数不正确。

在工资卡输入数据后在工资汇总表中汇总，如需要打印工资的可以在数据中心以查看方式打开汇总表，然后点击通用Excel à选项à其他à附加功能，输入数据后就可以自动生成工资条，就可进行打印。

在年份汇总表中可以看到所选年份各月的工资总额及统计图。

基础数据表模块 

这个模块的表单的是前面两个模块的基础数据，大多数用作数据规范，这些都是直接录入数据。

为了数据工资项目名称可以统一，奖惩信息表中的奖惩原因的项目名称是取工资项目表，在奖惩信息表中奖惩类别选择奖励或惩罚，奖惩原因那里就会显示工资项目表中的福利费及津贴类型或保险及扣减类型的项目名称，因此如需要增加奖惩信息的项目名称，必须先在工资项目表中输入，再选择。

员工津贴与扣减信息表的津贴与扣减项目是由工资项目表提取，所以需要先填写工资项目表。本报的数据是人工录入的，工资卡的津贴或扣减项目数据是提取自本报表。