在制造业中生产计划的生成方式有多种，其中“根据销售订单来生成生产计划”这是最典型的一种。对于不同的行业，具体的操作方式可能有所不同，但是其原理仍然是相同的。

一、业务概述  

生产计划的生成方式有多种，其中“根据销售订单来生成生产计划”这是最典型的一种。如下图所示，这就是通用Excel管理系统中生成生产计划的界面。对于不同的行业，具体的操作方式可能有所不同，但是其原理仍然是相同的。

二、与销售订单业务相关性分析

从“销售订单生成生产计划”这个业务，主要跟通用Excel管理系统的三个业务相关。这三个业务分别是销售订单管理、产品管理和产能计划。

一是销售订单的状态决定生产计划的生成时机

在实务中，什么时候生成生产计划，是一个比较考究的问题。太迟或者太早都不好。在通用Excel管理系统中，这个时机就需要在销售订单中控制。最简单的一个原则，就是只有确认的销售订单才能够生成生产计划。从通用Excel技术的层面讲，就是只有销售订单状态为“审核完毕”的订单才是生产计划的依据。对于那些作废的、或者还在确认过程中的订单，计划人员都不能够据此来生成生产计划。

二是产品管理对生成计划的影响

对于生产计划来说，产品的物料清单非常重要。如果物料清单不确定，那么在生产计划中，就不能够展开物料需求计划。从技术层面讲，就是在生成生产计划之前，需要先判断一下所涉及到的产品物料清单的状态。只有已经校验的物料清单才可以生成生产计划。如果没有校验，则需要向用户提供报警信息。

三、背后的逻辑运算与控制要点

那么在用通用Excel开发这个业务的时候，需要注意哪些内容呢？

第一点：生产订单对销售订单的反控制

这个反控制主要的目的就是用来解决重复生成生产计划的问题。如某张销售订单已经生成了生产计划。那么在第二次生成生产计划的时候，如果来过滤已经生成了生产计划的订单呢？这是第一个需要控制的要点。从通用Excel技术上来说，实现的难度也不是很大。只需要在销售订单处增加一个“生产计划”的字段。当从销售订单生成生产计划的时候，让这个作业将生成的生产计划自动回写到这个字段中。如此还可以实现两个窗口之间的相互关联，一举两得。

第二点：销售订单的变化导致生产计划的调整

如果销售订单有变化，该如何操作呢？在实务中，这是经常发生的事情。一般有两种处理方案。一是销售订单变化后，生产计划手工调整。二是销售订单变化后，原来的生产计划作废，需要重新安排生产计划。那么在技术上，也需要进行类似的控制。如可以在生产模块的基础设置中，设置这两个选项。当用户选择哪个选项时，就按哪种选项处理。如当用户选择第二种，从通用Excel的角度讲，就是如果要修改销售订单的话，就必须先删除原先的生产计划。为此一个简单的控制规则就是，当销售订单中的“生产计划”字段不为空的话，这张销售订单就不能够通过“订单变更单”来更改或者作废。这可以通过通用Excel表间检验公式来完成。不过需要注意的是，当删除这个生产计划的时候，需要同时清空对应销售订单的“生产计划”字段中的内容。

第三点：需要检验产品与销售订单的合法性

如果产品不合法，如某个产品没有BOM或者BOM没有审核，此时这个产品就不能够生成生产计划。因为这个产品还没有最终确认。同理，如果销售订单没有审核的话，也不能够生成生产计划。从通用Excel上，这些都是可以实现的。因为在数据库的对应表中，都是通过字段来控制的。在生成生产计划的时候，只需要对这些字段的内容进行判断即可。

四、业务应用中的共性问题与应对措施

在具体的应用与开发过程中，这个业务在不同的行业中会有不同的表现方式，也会遇到不同的问题。

第一个问题：生产计划的名字问题

归根结底，生产计划其实也是一种单据。那么这个生产计划该如何命名呢？一个简单的原则，就是生产计划的名字要通俗易懂、具有可辨认性。那么到底该如何命名呢？一个简易是，如果销售订单与生产计划是一一对应的，那么就可以在生产计划中加入销售订单的名字。如此用户只要一看到生产计划单，就能够了解这个生产计划与销售订单的关系。为了满足不同企业的不同需要，通用Excel管理系统可以很灵活改动单据规则。用户可以选择所采用的编码规则，其中包括在生产计划的名字中包含销售订单的内容。甚至就是以销售订单的名字作为生产计划的名字，等等。

第二个问题：预计完工时间的控制

有些系统在这方面设计的不够严密。系统经过一系列规则最后算出来的预计完工时间或者预计开工时间，竟然要比销售订单的交货日期要晚。这种结果显然是用户不能够接受的。为此在通用Excel管理系统生产计划审核的过程中，通用Excel加入这方面的控制。如当用户设置的预计开工时间比销售订单的预计交货日期要晚的话，就可以向用户提出警告提示，严重的话可以拒绝用户的修改进行。这可以通过通用Excel数据表的检验公式来完成。