日前，工信部发布《关于请软件和信息技术服务企业提供疫情防控期间存在困难和有关意见建议的函》，面向全国软件和信息技术服务企业征集疫情防控期间生产经营面临的困难以及通过信息化手段助推疫情防控和保障社会平稳有序运行的有关建议。

随着春节后各企事业单位陆续复工，疫情防控进入关键阶段。为贯彻落实党中央的号召，工信部组织引导软件和信息技术服务企业主动承担社会责任，齐心协力、迎难而上，面向重点疫区积极捐款捐物，做好相关物资供应保障，向社会免费开放各类信息资源以及协同办公等多种软件，保障各行业复工复产，为助力打赢疫情防控阻击战做出积极贡献。

为有效应对疫情带来的影响，围绕做好稳就业、稳金融、稳外贸、稳外资、稳投资、稳预期（六稳）工作以及做好应对各种复杂困难局面的准备工作，进一步优化行业服务，协调解决企业实际面临的困难，工信部面向全国软件和信息技术服务企业征集疫情防控期间生产经营面临的困难以及通过信息化手段助推疫情防控和保障社会平稳有序运行的有关建议。

从上述“意见函”不难看出，在疫情肆虐的当下，全国同胞众志成城抗击病毒固然重要，但是，人们的生产生活也不能长时间停止。根据相关部门发出的要求，条件允许的相关互联网企业可以选择远程居家办公，这是一个创新的尝试，既能有效减少因人员外出流动而带来的交叉感染风险，又能为延迟返岗上班的企业降低因长期停产带来的经济损失。

对于原本就有管理系统的企业，一些日常工作中的流程、工作任务、待处理事项等，都可以通过网络远程解决。这也充分凸显，一款适合企业自身管理需求的管理系统，在应对一些突发情况时，它所起到的作用，是非常巨大的。

就在前两天，有客户针对公司即将返岗上班的员工健康状况的收集工作发愁，经过互和公司工程师的电话指导，该客户公司只用了3个多小时，在通用Excel系统中就自行设计出了一个员工健康状况日报。

利用这个“日报”，员工在家远程办公期间，每日早上准时登录通用Excel系统进行自身健康状况的报备登记。公司此举意在及时掌握每个员工的实时身体状况，虽不希望有员工被感染，但作为其它管理者，要一公司全局为重，一旦员工中有被感染者，公司一定要及时知晓，采取相关应对措施，保障其它员工安全的同时，也能第一时间为感染的员工提供相应的应对措施。

下面，就一起来看看通用Excel系统设计的【员工健康日报】模版吧，非常简单的一个表，但是能高效率解决公司管理者对员工实时情况的掌握。

员工每天如实登记自身健康情况

公司管理者只需要一键查询，就可以全面掌握员工的实时状况，一旦发现有异常，可以及时采取相应措施。