管理软件对企业管理有着越来越重要的作用，是保障企业高效运作的工具。如今，很多企业已经开始并习惯地运用了ERP、CRM、OA、财务软件、进销存软件等，同时对传统管理模式、原有流程进行了调整和变革，使得企业在经营管理水平上已不可同日而语。软件对企业管理的主要作用体现在两个方面：

一是固化工作流程：传统企业管理行为当中，其实很多时间和精力是花在对工作流程的维护上。中国人讲情面，讲关系，简单的协作工作会掺和很多人为因素，不太尊重流程，认为人情关系可以在流程之上，而这些恰恰和西方管理理念是相违背的。通过软件将企业中各种工作流程固化下来，并且以标准化的工作完成要求来规范每个节点上的具体操作行为，就可以很有效地解决前述问题，从而使企业管理变得相对轻松起来，整体工作效率也就相应提升了。

二是数据高速处理：数据高速处理后的最终结果，就是非常客观、准确的数据信息为企业决策提供了强大的支持。这里要先对非信息化企业的财务人员、统计人员说一声：“你们辛苦了！”在没有使用信息化管理软件来实现财务电算化的时候，在没有使用报表生成工具的时候，你们耗费大量的时间和精力，就为了给总经理提供某一组经营数据，总经理也受累了，为了苦苦等候那些“魂牵梦绕”的数据来制定决策，不知道错失了多少商机。然而现在，管理类软件可以轻松帮助企业解决这些问题。各个终端录入原始数据→软件根据设定好的各种公式高速运算→自动生成各类报表→总经理可以即时查询每个报表每样数据，从而立即对企业下一步策略做出计划和决定。注意，这个过程中基层终端录入数据和总经理得到数据几乎是同步的，大大降低了时间成本。

当然，以上讲的仅仅是企业管理软件，还不包括OFFICE等办公软件的应用。可以看出，现在越来越多的企业正在实施信息化管理变革，而管理软件已经成为了现代企业不可或缺的必备工具。如果企业自身的管理流程非常清晰有条理，再配合通用Excel量身定制的管理软件，那么企业的工作效率就会大大提高。所以，选择适合企业自身的管理软件，能让企业在管理过程中事半功倍。

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