众所周知，信息化对经济发展和管理效益起着极大提升的作用。有数据表明，近几年中国经济的增长很大程度上来自于企业信息化建设。现在许多企业都知道信息化建设的重要性，但是进行信息化需要上哪些系统呢？面对市场繁多的软件，许多企业都会很犹豫，不知道选哪些系统或者说不知道先上哪些系统。

企业要做好信息化建设，至少需要统一通信工具实现信息有效真实流通，以协同OA为首的组织体系管理平台，以ERP为核心的专属业务平台。这是因为信息化本身就是在做管理，其本质是实现企业战略和管理目标，而管理又分为三个层次，即沟通层面、工具层面和协同层面三大块，信息化要对企业管理提供有效支撑，进而达到优化管理流程的目的，就必须在管理的这三个层面下功夫。因此，沟通要实现信息有效真实流通，工具要解决怎样高效开展业务的问题，协同要实现相互配合与协作。三管齐下，实现企业信息化无缝发展。

目前许多专家将协同OA描述成文将，ERP是武将，两者互补，缺一不可。

协同OA是以组织体系运作过程管理为中心，解决企业核心流程化管理中柔性的东西，它能帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户；实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作沟通；以及构建集公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统于一体的综合办公平台。

ERP是以数据结果处理为中心的，解决的是刚性的流程化管理，它以数据结果处理为中心，包含分销、制造、财务三大部分，涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。它能将整个集团企业上上下下的财务数据、物资数据、项目执行状况、采购供应状况等都精细化地展现出来，打通了过去财务和业务、业务和物资、总部与各地等各体系之间的信息孤岛，能够清晰、真实、实时地反映公司状况。

企业只有一手抓“业务”、一手抓“协同”，才能真正构建起有生命力的运营管控体系。因此，两者相辅相成，助推企业信息化建设。

企业应该去选择好的OA和ERP软件，同时要很好的使用它们，而不是被企业束之高阁。同时企业也应该让OA和ERP“发声”，让他们产生的数据能为企业员工或者领导所用，也就是说提供一个沟通平台，企业可以挖掘他们产生的数据，为企业做决策提供依据，为员工行为提供指南、守则。至于让OA和ERP“发声”工具，在企业则是统一通信工具，包括UC、视频、音频、邮件、短消息等系统。

互和公司开发的通用Excel是一款基于图文编程的开发平台，是企业管理人员信息化必备的管理工具。同时互和公司认为，可以先考虑统一通信，确保公司内部的沟通不受时空限制、顺畅无阻。这样为以后部署其他软件交流或培训时提供便利条件，至于先OA还是ERP，企业视具体情况而定。