现阶段，我国中小型企业在管理软件选型中普遍存在着问题，很多企业就是因为管理软件选型不成功，造成企业信息化管理建设“流产”，所以，选择适合自己企业的管理软件是关键。

如何正确选择企业自己的管理软件系统呢？

方法一：企业管理目标与软件设计特点是否吻合？

不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构，甚至不同企业文化，都会使企业对管理预期实现目标的要求有所不同：有的企业侧重员工销售过程中的管理、有的侧重工程执行情况记录分析、考评、有的更强调生产执行过程控制。而任何管理都是有成本的，而且任何管理的推行都需要管理基础，因此，选择全面的管理系统，首先要明确企业本身需要达到的管理目标是提高人员管理、对决策数据分析控制、加强过程控制等，之后再去了解相对应的软件系统进行比较选择。

方法二：是否实用——软件预期实现功能与企业迫切需求吻合程度？

为了保证选择的软件系统性价比高，而非是采购一个非常庞大的系统却实际仅应用一小部分功能，企业在选择时可以事先将自己所需要实现的管理需求进行列表，并描述出每个管理需求所要实现的主要功能，然后对每个备选软件的功能清单进行审查，查看其所包含的功能超过本身管理需求的部分，可以要求软件厂商减去此部分功能，同时降低相应部分软件系统费用。

方法三：是否能与已有系统(比如财务系统)有良好接口？

合适地管理系统不是一个孤立的系统，她往往需要和决算系统、人力资源系统、库存等系统进行业务数据对接，因此，选择一个合适自己地管理系统，同时需要审查其是否具备或可以通过开发具备与企业已有系统的接口。

方法四：是否能根据企业实际管理流程进行工作流自定义？

选择管理软件不同于财务软件，财务软件必须满足会计制度、税务制度要求，留而企业发挥的余地很少，所以某种意义上可以说财务软件是一种工具软件。而管理软件是为了满足企业自身管理需求，需要完全根据企业管理模式、业务流程进行改造、设置，因此，她是一种真正意义上的“管理软件”。

既是管理软件，就需要能满足实际管理需要：能随企业实际业务流程的调整而调整，随企业各部门、岗位分工变化而调整各种流程权限。因此，需要管理软件能提供灵活的工作流定义功能，以适应企业实际管理流程的变化。

方法五：是否能根据企业需求进行定制开发？

中国许多企业历来不缺先进的管理理念，但缺的往往是管理工具。而工具不是先进的就是最好的，只有适合的才是最好：管理模式、管理制度、编制方法、控制流程、考评办法都不能靠简单的拿来主义。同样，管理软件更是如此，世上没有一款软件是完全适合自己的，这也就是为什么日本那么小一个国家会有那么多软件外包开发服务的原因——多小的一个企业，都需要一套真正自己的管理系统。

因此，在选择管理软件时，考察厂商是否能、是否愿意能提供定制开发是十分必要的。

有的厂商考虑成本问题，一般不愿意提供定制开发服务，就算提供，也是通过外包或委托其他第三方的方式。这样的管理软件，往往在后续的应用中会带来很大的风险，需要企业决策者能事先预见并能防范此种风险。

方法六：是否易操作、易维护？

管理软件是一种工具，是需要企业在很大范围内应用的工具(预算编制、预算执行、考评都不仅仅是在财务部门一家范围，而是整个企业范围内应用)，因此其部署、维护是否方便(目前一般B/S架构系统更容易部署、维护)、操作是否方便、界面是否简介清晰，都是选择的标准。

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