中小企业智能化需求
（注：本文件中之“智能化”特指管理软件系统应用和实施）

企业是一个有机体组织；
 
如果把企业比作一个人（有机体组织），管理信息系统就相当于人体的神经网络，他可以有效地连接各个系统，使其高效、协调、整体运作。

企业各种各样的信息越来越多：
员工资料、财务报表、客户信息、供应商信息、订单明细、销售月报、资料文档、项目进行状况……

如果信息变得杂乱，没有有效地管理和汇总；

你无法快捷方便地查到资料、得到统计数据；

同样的数据经常要做重复性录入等工作；

内部流程处理和信息沟通出现不顺畅和障碍

··· 
你的企业需要上管理系统！

企业信息化的实现途径 
· 利用Excel
· 购买软件产品
· 租用应用平台
· 定制开发
· 利用通用Excel
 
Excel
· 优点：简单、方便、投资很小
· 缺点：单机版，不能实行协同工作
         查询、统计、报表等比较麻烦
         容易出现差错
         不能实现报批、审核等流程管理
· 适用于：业务简单、数据简单的情况
 
常见软件产品
· 财务管理
· OA办公自动化
· CRM客户关系管理
· 进销存
· MR2、ERP
· 物业管理、服务管理等各种专用软件
 
购买软件产品
· 优点：品牌效应强
         界面美观
· 缺点：功能、流程固定，
         不能贴合业务需求
         不能根据公司需求的变化而改变
   
租用应用平台
购买而非租用软件
· 优点：简单方便、初始投入很小
· 缺点：功能、流程固定
         不能贴合业务需求
         不能根据公司需求的变化而改变

传统定制开发
自己组织人员，或请专业软件公司，根据公司业务需求，定制相应管理系统：
· 优点：能贴合公司需求
· 缺点：费用很高
         风险很大
         周期很长
         后期维护麻烦

利用通用Excel
· 利用互和公司研发的通用Excel，自主定制管理信息系统
· 优点：完全贴合企业需求
         很方便地随企业变化而改变
         系统稳定可靠
         实施成功率高
         费用不大
         系统维护简单费用低
 
· 缺点：需用户管理人员参与系统设计
         和产品化软件相比操作界面不是很美观

通用Excel功能
· 角色设置+权限管理
· 数据表表间运算和关联
· 支持网络版+WEB
· 流程管理
· 外部数据源集成（如ERP/CRM/OA等）
· 短信集成
……能方便地定制CRM/OA/ERP/HR等各种实用管理软件

选择通用Excel的理由
· 会用Excel,就能做网络化的管理信息系统,成功率高
· 提高数据准确、提高工作效率
· 报表、数据集中管理，数据安全
· 充分利用数据，提供决策充分依据
· 提高管理水平、提高管理标准化
· 信息化成本低
· 维护容易
· 学习容易
· 即集中管理，又非常灵活
· 自己能做或掌控管理信息系统

通用Excel成功案例
1000多家成功用户：
· 中建八局四公司

· 上海千汇实业

· 上海环境节能

· 上海颐瑾环保

· 嘉兴电力恒欣电建

· 泉州建研工程公司

· 韩国第星油压

···

运用通用Excel所做的报表
· 收支一览表
· 订单质量控制一览表
· 订单跟踪
· 发货安排预览表
· 员工信息调整审批表
· 生产安排单
· 双面板生产部信息统计表
· 产品入库单
· 月终报表
· 未安排订单查询

……100多个表

通用Excel 表单示例
· 设置角色
· 备份数据
· 设计模板权限
· 定义模板数据项
· 定义工作流
· 填制表单
· 汇总统计
· 管理数据
· 远程填报
 
通用Excel 实施
· 客户委托互和公司开发和实施
· 表单模板
· 系统咨询、安装调试、培训等
 
如用户自行定制设计管理系统，不需要支付设计费用。但由于初次使用该系统需要花一定的时间和精力，因此，建议客户和我们一起来做这个系统。客户对自己公司数据、报表、管理、流程等很熟悉，而我们对通用Excel 很熟悉，因此，合作做系统，是最佳选择。