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集成Excel，易学易用，大大降低开发成本与开发周期

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，通用Excel的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优特点，所以只要会用Excel，你就能轻松拿起通用Excel开发真正适合您企业自身现状的信息管理系统。通用Excel使用了先进的智能识别技术，让你在使用通用Excel的同时，依然可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为通用Excel会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施，达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

通用Excel面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计开发出企业最迫切需要的信息管理系统。

数据存储在数据库中，利用表间公式，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的表单数据，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！而且还要面对电脑中毒、硬盘数据丢失、员工离职销毁重要数据等等风险···这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在通用Excel当中都已经轻松实现了，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，你在该模板上输入的数据都会被通用Excel提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中。更重要的是通用Excel可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企业的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的部门或人员，以供其进行审核，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在通用Excel中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，通用Excel会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企业在信息管理过程中，可能已存在多种管理系统，但这些系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据无法共享，以致数据的利用价值大为降低。为解决这个问题，通用Excel提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

支持多数据库同时运行，实现多帐套的应用效果

在高级版中，通用Excel除了具备企业版的所有功能外，最大的特点就是支持同时运行多个数据库，在登录的时候就可以选择想要登录的数据库，尤其适合那些因为数据敏感或者数据比较特殊的企业。另外，通用Excel还具备更强大的并发处理能力，是高端客户的首选版本。

高伸缩性与高扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。通用Excel在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别安装在不同的机器上运行，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

通用Excel采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方式，简单方便，效率高。在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行，所有的模板在各种运行方式下都有一致的效果。

高安全性

由于通用Excel可以在互联网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，通用Excel采取了三方面的措施：
      1、对数据进行高强度加密
      2、保证所有的调用必须经过认证才能调用
      3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。
      以上措施确保了通用Excel可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，通用Excel不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

成本低

通用Excel价格低廉，与成品化管理软件相比，通用Excel的成本几乎微不足道，自行开发不需要花费大笔资金。另，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。