企业每个月都要给员工发放工资、计算加班费、补贴、奖惩扣罚等，使用普通单机Excel，财务每个月都要重复计算每个员工的工资情况，如果遇到基本工资调整、补贴变动等情况时，更是要反复核算每个环节，不仅浪费大量时间，更担心出错。

如果选择通用Excel开发一套财务管理系统，不仅能轻松实现每月自动核算工资表，还能将各个数据实时上报、汇集，有利于企业管理者随时掌握核心财务报表数据。而财务也不用担心数据出错、数据丢失、或大量数据Excel打开运行慢等情况，彻底减少财务每月重复的计算工作。

下面就简单介绍下通用Excel制作工资单自动化核算，轻松实现无纸化办公，为企业压缩运营成本，提高财务数据准确度。

首先，将企业现有的基础数据表，通过整合并定义到通用Excel系统中：

图一：企业常用的，员工加班费标准，此表主要用于系统核算加班费；

图二：每个企业必备的员工档案，用于记录企业现有在职员工的基本情况，当然这里也可以做得更详细一点；

图三：员工上下班考勤记录，此表主要用于核算加班费情况，考勤数据一般可以从考勤机里导入过来直接使用；

经过前面步骤的准备，接下来的工资表就可以自动核算出来了：

以上只是简单演示了通用Excel助力企业轻松实现自动化、智能化、高效率办公，借助通用Excel软件强大的扩展性功能，企业还可以开发出更多管理功能，如：ERP、CRM、OA、进销存、内控管理、项目管理、工程施工管理、客户关系管理、绩效考核管理、销售管理、采购管理、仓库管理、行政管理、财务管理、人事管理、生产管理、考勤管理等。

网络已经成为人们工作、生活、娱乐中必不可少的物质条件之一，网络带给我们的不仅仅是拉近人与人之间的距离，更重要的是它在我们工作当中帮助我们节省大量时间、减轻工作量、让工作更轻松更便捷。

虽然网络带给我们颠覆一个时代的改变，但目前还有很多企业信息化应用比较落后，大多数中小企业除了财务软件外，企业再无任何的管理软件，企业管理主要依靠单人单机作业，业务数据信息大部分都分布在个人手中，依靠邮件进行数据信息的报送和传递，对各种数据的汇总与分析也都仅仅依赖人工计算。这不仅存在着大量重复劳动，消耗大量的工作时间，更大的问题是数据汇总不及时，数据信息也缺少统一管理手段，企业信息也不能得到有效利用，最终导致公司决策层无法掌握生产、经营、管理即时信息。

企业内部没有一套完善的管理系统，业务部门各自为政，对数据信息的流转、共享、审批等工作，就只能依靠人工低效率的方式去执行，这样只会带来恶性循环，给企业运转带来非常不利的环境因素。各业务人员对数据的保管也让数据丢失的风险系数放大，数据不能统一管理，一旦某个环节的数据出现问题，往往会带来一系列的连锁反应。

所以，企业信息化建设过程中，企业应该从最核心、最直接、最简单的几个问题下手，选择一套好用的管理系统，才能协助企业屹立在高速发展的信息化时代。以下是基于互和通用Excel定制开发管理系统过程中，轻松实现的一些常见亮点功能：

1、业务数据在系统中高度共享，所有基础数据只需业务人员在系统中录入一次，其它人员便可随时随地进行共享调用，这样既保证了统计数据的一致性，又能减少重复工作，从根源上提高工作效率；

2、定义标准业务模板，有效提高了填报的准确性、及时性、规范化，轻松实现报表的数据汇总，方便查询和报批，减少纸质单据的流转，真正意义上实现无纸化办公； 

3、数据实时保存在服务器上，再也不用担心员工电脑中毒而将重要数据丢失了，只要有网络，便可以随时登录系统调取数据信息；

4、设定管理流程，按照规定的流程执行网上审批程序，加强环节制约能力，更能协助业务人员减少数据的出错几率，而且管理流程还可以根据不同权限进行指定；

5、数据及时传递到相关决策管理者手中，为企业的运作决策提供及时有效数据信息； 

6、大大减轻了管理人员的劳动强度，使管理人员把大量精力从数据汇总处理上，转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上，达到提高工作效率的目的； 

7、熟悉的Excel操作界面更亲和，强大的表间公式能任意引用其它报表的数据，一个Excel模板可以设定多个表间公式，相同的数据完全可以让系统代为完成，省掉了重复录入的环节，大大提高工作效率，减少人为错误，降低劳动强度；

8、出差在外也不影响公司业务流程的审批，拿出手机就能办公，APP登录系统，轻松处理各种单据流程，不耽误重要业务决策； 

9、报表权限可以轻松设定初始填报、修改数据、查阅数据和删除数据等，甚至还可以细化到某一个Excel单元格的权限管控，真正做到“无微不至”的权限管理；

10、强大的WEB环境适应，支持电脑、Web网页、手机APP填报、微信填报等多种选择； 

11、不同地区分布子公司的企业，轻松实现子公司数据远程接入，数据信息汇集、共享、分析；

12、扩展性强，通过模板设置、工作流设计、权限管控，方便快捷的优化或再造业务流程，及时调整企业管理模式，随时规范管理职能和审批权限，加强环节制约，杜绝人为传递的随意性； 

13、操作实施简便，只要会Excel，熟知企业管理需求，无需编程，企业就可以自主开发设计和维护这个完全按照企业所需而量身构造的管理信息系统，不用担心企业管理会经常发生改变，无需投入二次开发费用；

14、相比市场上其它管理软件，通用Excel投资较少，开发系统应用的主动权完全交给用户，摆脱了软件公司的“绑架”，从根源上降低企业信息化建设的成本投入。而且对于开发模块也没有任何限制，常见的ERP、CRM、OA、进销存、项目管理、工程施工管理、客户关系管理、绩效考核管理、销售管理、采购管理、仓库管理、行政管理、财务管理、人事管理、生产管理、考勤管理等都能轻松开发成功并应用。

15、任何一套管理软件，再好的功能，最后还是少不了增减功能、日常维护、数据整合以及售后长期故障解决等问题。而通用Excel原本就是适合企业自主开发的软件平台，企业在开发好各种功能模块后，自然对功能本身是了解的，那么也就没有日常维护的难题了，从而避免了高额的软件维护费，为企业节省不必要的成本开销。

通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，以Excel为操作界面，让用户自主管理、按需定制开发、不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合企业自身现状的信息管理系统。选择通用Excel实施信息管理系统，速度快、成本低、无风险。