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    通用Excel强大功能之:内部数据源

      最近有几个客户都在询问通用Excel的内部数据源如何使用,以及使用使用过程中需要注意的问题和窍门,下面就用简单小实例,通过图文的方式来介绍一下通用Excel强大功能之:内部数据源

       

      内部数据源,是通用Excel软件中一个非常独特的个性化功能,它不是表,也不是视图,它其实是按约束规则,将多个表间取数公示串联起来,形成空间集合体,在需要引用的表上,通过实时取数,达到高效运算和及时调取满足条件的数据。

       

      通用Excel的内部数据源建立非常简单,就跟表间取数公示的设置方式一样,下面就以简单出入库为例,演示利用内部数据源轻松实现实时库存:

       

       

      建立内部数据源字段

       

       

      设置关联公式,形成“数据池”

       

       

      入库:

       

       

      出库:

       

       

      盘点:

       

       

      注:理论逻辑上,出入库的节点分解如下:

       

      入库:加库存

      出库:减库存

      盘点:盘盈(加库存),盘亏(减库存)

       

      在入库的环节,直接填入了入库数量,系统默认累计追加本次的入库数量,意义相当于加库存;

       

      在出库的环节,我们在库存数量节点前面,设置了“-”号,这代表负数的,意义相当于减库存。

       

      在盘点的环节,因为盘点的结果有2种情况,要么是比实际库存多(正数),即盘盈;要么比实际库存少(负数),即盘亏,我们设置盘点数量的时候,直接填入最终盘点得出的数字,意义相当于加减库存

       

      在做进销存管理的时候,通用Excel内部数据源能更方便的实现库存实时动态管理。在财务管理中,通用Excel内部数据源还能集合多个不同来源数据,从而省去了匹配条件取数,可以大大节省系统运算时间。

       

       

    [返回列表] [ 发布:2016/5/20 17:01:46 ] [ 浏览: ] [ 字体: | ]
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