也许你已经在Excel中完成过上百张各种报表，也许你已经利用Excel函数实现过上万次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。特别是在制作通用Excel模版的时候，经常会用键盘快捷键进行操作，这样不仅提高开发效率，更方便快捷。互和科技为大家整理出以下部分Excel快捷键，供大家学习借鉴之用。

1.工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键

移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键

移动到行首：HOME

移动到工作表的开头：CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END

向下移动一屏：PAGE DOWN

向上移动一屏：PAGE UP

向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏：ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6

移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6

滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE

显示“定位”对话框：F5

显示“查找”对话框：SHIFT+F5

重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB

2.处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式：END

在一行或列内以数据块为单位移动：END，箭头键

移动到工作表的最后一个单元格.：END，HOME

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END，ENTER

注：上述逗号表示先后点按！如“END，箭头键”意思是先按一下END再按一下箭头键，不需要同时按住，下同。

3.处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK

移动到窗口中左上角处的单元格：HOME

移动到窗口中右下角处的单元格：END

向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键

向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键

4.用于预览和打印文档

显示“打印”对话框：CTRL+P

在打印预览中时：

当放大显示时，在文档中移动：箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP

当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键

当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

5.用于工作表、图表和宏

插入新工作表：SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1

显示“宏”对话框：ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11

移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6.选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

7.用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER

在单元格中折行：ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB

取消单元格输入：ESC

删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE

删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE

删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE

向上下左右移动一个字符：箭头键

移到行首：HOME

重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y

编辑单元格批注：SHIFT+F2

由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3

向下填充：CTRL+D

向右填充：CTRL+R

定义名称：CTRL+F3

8.设置数据格式

显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）

显示“单元格格式”对话框：CTRL+1

应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^

应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!

应用外边框：CTRL+SHIFT+&

删除外边框：CTRL+SHIFT+_

应用或取消字体加粗格式：CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I

应用或取消下划线格式：CTRL+U

应用或取消删除线格式：CTRL+5

隐藏行：CTRL+9

取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号

隐藏列：CTRL+0（零）

取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号

9.编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2

取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC

编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE

将定义的名称粘贴到公式中：F3

完成单元格输入：ENTER

将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A

显示“拼写检查”对话框。：F7 键

10.插入、删除和复制选中区域

复制选定区域：CTRL+C

剪切选定区域：CTRL+X

粘贴选定区域：CTRL+V

清除选定区域的内容：DELETE

删除选定区域：CTRL+ 连字符

撤消最后一次操作：CTRL+Z

插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号

11.在选中区域内移动

在选定区域内由上往下移动：ENTER

在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER

在选定区域内由左往右移动：TAB

在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD

右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键

12.选择单元格、列或行

选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）

将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END

选定整列：CTRL+SPACEBAR

选定整行：SHIFT+SPACEBAR

选定整个工作表：CTRL+A

如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE

将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN

将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP

选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6

显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7

使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8

将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

13.处于End模式时展开选中区域

打开或关闭 END 模式：END

将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER

14.选择含有特殊字符单元格

选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）

选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/

选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)

选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号

只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）

选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号

15.输入特殊字符

按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：

Alt+0162 输入分币字符 ￠

Alt+0163 输入英镑字符 ￡

Alt+0165 输入日圆符号 ￥

Alt+0128 输入欧元符号 ?

16.单元格中快速换行

Ctrl+Enter

17.快速输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中，利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”

18.超过15位数字输入

在输入数字前先输入'

19.快速隐藏和取消单元格

在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。取消隐藏： 按“CTRL+SHIFT+0”或“CTRL+SHIFT+9”

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