我们在使用通用Excel系统的时候，有些核心机密报表数据，往往是不希望填报者打印，如果不想用系统自带的打印权限来控制报表打印功能，这里还有另外一种方法可以实现，也可用于单机Excel文件。

在不影响Excel文件的编辑、保存等正常操作的同时，我们该如何限制核心报表的打印呢？其实这是比较简单的，我们只需要设置一段宏指令即可解决，具体操作如下。

按下Alt+F11，打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出：右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

   Cancel = True

   MsgBox "对不起，你无权打印本报表！", vbInformation

End Sub

然后点击保存，并返回通用Excel模版。

这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“对不起，你无权打印本文件！”。这也让大家知道不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。

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