- [返回列表] [ 发布:2010/8/18 13:56:05 ] [ 浏览: ] [ 字体:大 | 小 ]
- 把物管好、把财理好--应用通用Excel系统分析
ERP功能纷繁复杂,让人眼花缭乱,导致人们对ERP到底是用来干什么的,反倒迷糊了,甚至有舍本逐末之感。为什么会这样呢?除了很多企业的管理信息化工作还处于初级阶段,员工信息化素质不高之外,核心目标的缺失也是一个主要原因。
现在很多企业在做管理信息化的时候,往往会有这样一个观点,那就是企业的哪一块管理最弱,就先通过ERP来解决这最弱的一块,比如企业的销售系统很庞大,就想先通过ERP来优化销售管理,有些企业供应商比较多导致采购管理比较弱,就想先通过ERP来强化采购管理,有些企业生产管理比较复杂,就想先通过ERP做好生产管理,还有企业说想通过ERP来做好绩效管理,甚至有些企业理由更简单,想生成报表的时候速度快一点……
这些想法都没有错,但这些能成为我们实施ERP的核心目标吗?
很多企业上了ERP之后,之所以感觉效率是部分提高了,但是却没有看到多少效益,具体表现就是库存水平没有降低多少,生产缺料次数也没有减少多少,原因何在呢?这跟我们实施通用Excel的初始目标有很大的关系,没有奔着目标走却想得到这个目标当然是不可能的。
企业实施通用Excel的核心目标到底应该是什么呢?简单来说,就是八个字:把物管好、把财理好。
·第一、物料管理。重点是通过通用Excel来降低库存和减少缺料。
·第二、往来账管理。重点是通过通用Excel来管理好企业的每一笔往来账。通用Excel能帮助把企业的往来账做到一目了然,想要的各种财务报表、对账单能随时打印出来。
·第三、成本管理。重点是通过通用ExcelERP来管理好企业的每一笔采购成本和生产成本。
有了这三个单一、明确并且统领全局的目标,有利于优化物料管理、往来账管理和成本管理。通过通用Excel来管理好企业的每一个物料,管理好企业的每一笔往来账,管理好企业的每一笔成本。